บริษัทรับออกแบบตกแต่งภายใน แต่ละแห่ง อาจจะมีขั้นตอนการทำงาน มีค่าใช้จ่ายและเงื่อนไขที่แตกต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับโจทย์ที่ได้รับจากทางลูกค้า ซึ่งอาจจะออกแบบตกแต่งภายในจากบ้านที่โครงสร้างเสร็จแล้ว หรือทำงานร่วมกับสถาปนิกตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อนำข้อมูลมาออกแบบตกแต่งให้มีความสอดคล้องกัน ส่วนลักษณะการทำงานของมัณฑนากรหรืองานออกแบบ Interiordesing จะมีขั้นตอนหลักๆ ดังนี้
1.รวบรวมข้อมูลและรายละเอียดสำหรับทำการ ออกแบบ เพื่อสร้างสรรค์ผลงานให้ตรงกับความต้องการของลูกค้าได้มากที่สุด โดยในการรวบรวมข้อมูลนี้จะนำเสนอในรูปแบบของ layout & Mood tone เพื่อให้ทางลูกค้าได้เห็นภาพว่าจะมีทิศทางในการออกแบบ สไตล์นี้ โทนสีนี้ เป็นต้น
2.เมื่อดำเนินการ นำเสนอ layout & Mood tone และหาข้อสรุปจากลูกค้าได้แล้วว่า เป็นสไตล์ประมาณนี้ โทนสีประมาณนี้ ขั้นตอนนี้จะเป็นขั้นตอนที่สำคัญ เพราะนั้นลูกค้าจะได้เห็นภาพเสมือนจริงของการ ออกแบบตกแต่งภายในทั้งหมดที่เป็นภาพในจินตนาการของลูกค้าออกมาเป็นภาพ และนำไปก่อสร้างจริงได้ อย่างภาพในจิตนาการของลูกค้าเลย
3.เมื่อนำเสนอรูปแบบการตกแต่งภายในให้ลูกค้าพิจารณาแล้ว หากมีสิ่งที่ต้องปรับแก้หรือแก้ไขดัดแปลงเพิ่มเติม ก็จะต้องนำมาแก้ไขจนเสร็จสมบูรณ์แล้วส่งแบบ
4.คำนวณงบประมาณค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้สำหรับการออกแบบตกแต่งภายในทั้งหมด เพื่อเสนอต่อลูกค้า หรือคำนวณการออกแบบตกแต่งภายในให้อยู่ในงบประมาณที่ลูกค้าต้องการต่อไปให้กับช่าง
5.ให้คำแนะนำปรึกษากับช่างหรือผู้รับเหมา เพื่อให้งานออกแบบตกแต่งภายในหรือออกแบบInterior เป็นไปตามแบบที่เสนอ
6. หากงานออกแบบInterior มีส่วนเกี่ยวข้องกับระบบงานต่าง ๆ ที่เป็นหน่วยงานอื่น มัณฑนากรจะเป็นผู้ประสานงาน เพื่อให้งานออกแบบตกแต่งภายในดำเนินการไปจนแล้วเสร็จ
